9月14日下午，学校工科楼建设进入深化设计阶段意见征求会在行政楼206会议室召开，副校长周承早、罗航，学校办公室、教务处、学生工作处、人事处、财务资产处、后勤保障处负责人，信息工程学院院长，中南设计院相关负责参加会议。
会议由周承早主持。他首先对本次会议探讨的内容提出要求，一是尽量利用现有资源充分建设工科楼，二是确保工科楼建设要全面契合教学、科研、人才培养要求，对室内设计细节要精益求精，对工科楼办公、科研用房的位置、数量，基本设施的各项基本要求等都要进行明确。
会议开始后，首先由中南设计院专家对工科楼初步设计方案进行了介绍。随后，后勤保障处处长董运祥就设计方案提出几点思考，包括成立专项工作组，细化工作职责，开展调研学习，科学规划工期等，引起各部门负责人对工科楼建设相关事项的热烈讨论。
副校长罗航进行补充发言
经过热烈讨论后，罗航发表讲话。他提出要组建专项工作组，其中信工学院郑建生院长担任组长，教务处处长韦玮担任副组长，学生工作处、人事处、财务资产处、后勤保障处等部门负责人作为小组成员，共同推进工科楼室内布局及使用功能方案的精细设计。
副校长周承早进行总结发言
周承早在总结发言中指出，工科楼的建设是我校近年来继教师公寓、体育馆后的又一重点工程，必须充分利用现有资源，为工科专业的长远发展奠定坚实基础。他强调，一是要确保我校工科楼在设计阶段充分考虑各项因素，力求在设计阶段即达到最优状态，尽量减少后期调整。二是要注重布局的合理性，注意空调系统的集中性，确保建筑外立面的美观。三是要积极借鉴其他高校的优秀做法，加强调研与学习，并邀请行业专家进行专业评估，整合经验，以汇聚众智，完成好学校工科楼的建造。
